DOKUMENTERET DRIFT AF INSTALLATIONER OG ANLÆG

Styr på det, der får huset eller virksomheden til at fungere.

Tilsynlog samler elinstallationer, eltavler og tekniske anlæg i én enkel plan. Du registrerer det, du har — vi hjælper med at holde styr på kontroller, service, fejl og dokumentation.

  • Til bolig og virksomhed
  • Midlertidige eksempeldata i demoen
  • Du guides hele vejen

TIL HVEM?

Én driftsjournal. Tre måder at bruge den på.

Uanset om det er din egen bolig, din virksomhed eller dine kunders anlæg, samler Tilsynlog plan, kontroller, fejl og dokumentation ét sted. Vælg det, der passer til dig.

  1. KundenPrivat eller virksomhed. Udfører kontroller og melder fejl.
  2. TilsynlogPlan, påmindelser, sager og driftsjournal pr. tavle.
  3. InstallatørenSer historikken, udbedrer og dokumenterer.
Kundedata holdes adskilt. Installatøren får kun adgang til det, kunden giver adgang til.

FOR PRIVATPERSONER

Styr på boligens installationer. Gratis.

Du behøver ikke vide, hvad en HPFI er. Registrér eltavlen og de anlæg, der hører til boligen, så hjælper Tilsynlog med at holde styr på opfølgning og historik til den dag, du sælger huset eller skal bruge en installatør.

Det får du

  • Påmindelse om at teste HPFI-relæetPlanen følger Sikkerhedsstyrelsens anbefaling om test to gange om året, og du får besked før fristen.
  • QR-kode på tavlenScan koden, når noget slår fra, og meld fejlen med den rigtige tavle og gruppe.
  • Husets anlæg med serviceRegistrér fabrikant og model på varmepumpe, ventilation, solceller eller ladestander. Når der findes en dokumenteret plan for modellen, kan Tilsynlog bruge den til at holde styr på fristerne.

Når du får brug for det

  • Historikken er samletKontroller, fejl og installatørens arbejde står i tavlens driftsjournal.
  • Rapport som PDFHent dokumentationen til forsikringen, køberen eller installatøren.
  • Gratis for én tavlePrivatpersoner og foreninger bruger Tilsynlog gratis med én tavle.

FOR VIRKSOMHEDER

Dokumenteret drift, også når medarbejderne skifter.

Café, butik, værksted, kontor eller forening: Tilsynlog gør tavler, tekniske anlæg og brandsikring til en fast plan med en ansvarlig, frister og dokumentation.

Hverdagen

  • Flere tavler og anlæg i én planTavler, ventilation, varmepumper, køl og andre tekniske anlæg med kontroller og serviceinterval.
  • Branddøre, nødlys og brandsikringUdkast til kontrolgrundlag kan registreres og dokumenteres, men vises som udkast, indtil de er fagligt godkendt.
  • Driftsansvarlig og stedfortræderEn medarbejder kan udføre kontrollen, og den ansvarlige kvitterer. Fravær dækkes af en stedfortræder.

Når noget går galt

  • Alarmer, der ikke bliver glemtDu vælger modtagere, og længe forfaldne kontroller og fejl eskaleres.
  • Installatøren får det hele på én gangTavle, gruppe, fejl, historik og ordrenummer sendes samlet, og adgangen er tidsbegrænset.
  • Dokumentation til ejer og forsikringDriftsjournal, rapporter og bilag pr. tavle som PDF eller CSV.

FOR INSTALLATØRER

Kunder med styr på driften. Og historikken klar, når du kommer.

Når kunden bruger Tilsynlog, ved du, hvad der er sket i tavlen, før du kører ud. Vi er ved at bygge en installatørkonto, så du kan tilbyde Tilsynlog som en del af din service- eller FM-aftale.

Kan bruges i dag

  • Verificeret installatørKunden foreslår dig, og vi verificerer virksomheden, før du får adgang til noget.
  • Tavlens historik før du kørerTidsbegrænset læseadgang til tavle eller sag med grupper, komponenter, kontroller, fejl og fotos.
  • Opgaver via personligt linkRegistrér udførelsen og vedhæft rapporten. Kunden kvitterer, og det står i journalen.
  • Henvendelser med det heleFejlen kommer med tavle, gruppe, historik og dit ordrenummer.

På vej Installatørkonto og FM

  • Din egen konto med medarbejdereRoller til fagligt ansvarlig, planlægger og tekniker.
  • Overblik over alle dine kunderForfaldne kontroller, sager og alarmer på tværs af de kunder, der har en aftale med dig.
  • Driftsrapport med dit logoVis kunden, hvad aftalen har leveret.
  • Forbindelse til Minuba og OrdrestyringFund og fejl bliver til ordrer i dit sagssystem.
  • Dokumentation til din virksomheds KLSHvem udførte, hvem kontrollerede, tilsyn og afvigelser samlet ét sted.

"På vej" er planlagt og kan ikke bruges endnu. Tilsynlog er et dokumentationsværktøj og erstatter ikke installatørens eget kvalitetsledelsessystem eller faglige vurdering.

PRØV DET SELV

Se overblikket på under et minut.

Vælg, hvad der ligner dig mest, eller lad os overraske dig. Du får din egen demo med en tavle, kontroller og anlæg, som du kan klikke rundt i og udføre en kontrol i. Ingen tilmelding. Dine handlinger gemmes som midlertidige eksempeldata, der er sat til sletning efter 24 timer; demoen sender ikke e-mails eller filer ud.

Mit hus

Til dig med en eltavle derhjemme.

  • Eltavlen med HPFI og grupper
  • Anlæg med service, fx varmepumpe eller ladestander
  • Påmindelser før fristen

Min virksomhed

Til café, frisør, værksted, butik, kontor eller forening.

  • Tavler, tekniske anlæg og brandsikring
  • Branddøre og nødlys efter BR18
  • Sager, alarmer og installatør

Klar til din egen tavle? Opret dig – vi guider dig igennem. Gratis for private og foreninger med én tavle og for virksomheder i alpha-perioden.

  1. 1. Vælg ovenfor
  2. 2. Se overblikket: hvad er i orden, og hvad skal gøres
  3. 3. Tryk på en kontrol, og prøv at udføre den

FRA AFLEVERING TIL HVERDAG

Det, der skal fungere hver dag, fortjener et samlet overblik.

Efter afleveringen kan ansvar, service, fejl og små ændringer let blive spredt ud. Tilsynlog samler elinstallationer og tekniske anlæg i én brugbar driftsrutine, så næste handling altid er lige ved hånden.

01

Ansvar bliver synligt

Én driftsansvarlig ser planen, kvitterer kontroller og kan lade en stedfortræder hjælpe uden at miste overblikket.

02

Plan frem for gætværk

Elinstallationer, ventilation, varme, køl og andre anlæg bliver til konkrete opgaver. Du skal ikke selv føre kalender over frister eller lede i gamle manualer.

03

Historik frem for hukommelse

Kontroller, service, fejl, installatørens ordrenummer og dokumentation følger anlægget — også når medarbejdere skifter.

SE DET PÅ 30 SEKUNDER

Fra installation til dokumenteret opfølgning.

Ingen tunge driftsmapper. Ingen løse post-its. Hvert trin er lavet til den, der har ansvaret — ikke nødvendigvis den elfaglige baggrund.

  1. 1Registrér tavlenTavle, grupper, forsyninger og komponenter registreres én gang, som de er mærket i tavlen.
  2. 2Planen giver opgaverTilsynlog opretter kontrollerne ud fra det registrerede og viser, hvad der er forfaldent, og hvad der kommer.
  3. 3Udfør kontrollenPunkt for punkt: bestået, ikke bestået eller ikke relevant. Bemærkning og foto kommer med i journalen.
  4. 4En fejl bliver en sagEt punkt, der ikke består, opretter automatisk en hændelse, en elsikkerhedssag og en alarm. Rettelsen udføres af en autoriseret installatør.
  5. 5Dokumentationen samlesKontroller, hændelser og sager samles i tavlens driftsjournal og kan hentes som PDF-rapport eller CSV.
Registreringen i driftsportalen med gruppe -F01 "Stikkontakter køkken" og dens forsyning.
Rigtigt skærmbillede fra alphaen · eksempeldata1. Registrér tavlenTavle, grupper, forsyninger og komponenter registreres én gang, som de er mærket i tavlen.
Overblikket med kontroller, der kræver opmærksomhed, og en forfalden HPFI-test øverst.
Rigtigt skærmbillede fra alphaen · eksempeldata2. Planen giver opgaverTilsynlog opretter kontrollerne ud fra det registrerede og viser, hvad der er forfaldent, og hvad der kommer.
Kontrolskemaet, hvor første punkt er markeret som ikke bestået med en bemærkning.
Rigtigt skærmbillede fra alphaen · eksempeldata3. Udfør kontrollenPunkt for punkt: bestået, ikke bestået eller ikke relevant. Bemærkning og foto kommer med i journalen.
Elsikkerhedssagen med status "Afventer installatør" og forløbet fra fejl til alarm.
Rigtigt skærmbillede fra alphaen · eksempeldata4. En fejl bliver en sagEt punkt, der ikke består, opretter automatisk en hændelse, en elsikkerhedssag og en alarm. Rettelsen udføres af en autoriseret installatør.
Tavlens driftsjournal med status, knapper til PDF-rapport og CSV og de kontroller, der venter.
Rigtigt skærmbillede fra alphaen · eksempeldata5. Dokumentationen samlesKontroller, hændelser og sager samles i tavlens driftsjournal og kan hentes som PDF-rapport eller CSV.

Se flere rigtige skærmbilleder på computer og mobil →

ET GODT STED AT STARTE

Start ved eltavlen — og forbind den med resten af installationen.

Tavlen giver ofte det bedste overblik over, hvad der er tilsluttet. Prøv selv herunder: Tilføj lys, stikkontakter og faste ting som køl eller ventilation. Skriv både mærkningen, fx -F01, og et navn, der giver mening i hverdagen, fx Lys bar. Eksemplet gemmer intet.

ØVEPLADE · TAVLE T1Eksempel · intet gemmes

Grupper og det, de forsyner

En gruppe er den del af tavlen, der forsyner fx lys, stikkontakter eller en maskine.

Dele i tavlen

Vælg hvad der sidder i tavlen. Fabrikat og type hjælper med at finde den rigtige kontrol.

Eksemplet viser en mulig kontrolplan. Tilsynlog tager udgangspunkt i det, du har registreret, samt producentens vejledning og den konkrete driftsplan, når den findes.

ET FAST FORLØB, NÅR NOGET ÆNDRER SIG

Ikke bare en kontrol. En hel opfølgning.

Fejl og ændringer er de steder, hvor dokumentationen oftest mister sammenhæng. Derfor binder Tilsynlog det hele sammen fra første observation til installatørens afslutning.

01 · OPDAG

Scan eller registrér

QR-koden ved tavlen gør det enkelt at få den rigtige tavle og gruppe med fra starten.

02 · FØLG OP

Få alarmen frem

Gentagne fejl og fejlede kontroller bliver synlige, så årsagen ikke bare genindkobles væk.

03 · INDDRAG

Send til installatør

Tavle, gruppe, fejl, historik og ordrenummer følger med i den samme henvendelse.

04 · DOKUMENTÉR

Gem afslutningen

Rapport, bilag og historik er klar, når ejer, forsikring eller installatør spørger.

PLANEN ER EN DEL AF LØSNINGEN

Du skal ikke gætte på, hvad der skal følges op på — eller hvornår.

Tilsynlog samler det, du har registreret, i en enkel driftsplan. Det kan være tavlens komponenter, ventilationsanlægget, varmepumpen eller et andet teknisk anlæg med en serviceaftale.

↻

Installationer bliver til opgaver

Elinstallationer, nødlys og tekniske anlæg får hver deres opfølgning ud fra det registrerede grundlag.

⌁

Din plan holder styr på fristerne

Producentens vejledning, en serviceaftale eller den valgte kontrolplan bliver til konkrete frister — ikke noget, du skal holde i hovedet.

!

Fejl stopper ikke ved en note

Et fejlresultat bliver en sag med tydelig opfølgning og mulighed for at inddrage installatøren eller servicefirmaet.

▤

Dokumentation er klar ved behov

Eksportér historikken, eller send den relevante pakke direkte til installatøren.

FUNKTIONER

Det kan Tilsynlog hjælpe med nu — og det bygger vi videre på.

Her er den samlede oversigt. Det, der står under “Planlagt”, er ikke tilgængeligt endnu.

Kan bruges nu

  • Elinstallationer, tavler og grupperRegistrér tavlen, grupperne og det, de forsyner. Grupper kan have flere forsyninger, og en komponent kan beskytte flere grupper.
  • Tekniske og faste anlæg med serviceRegistrér fx ventilation, varmepumpe, solceller, ladestander, køl eller faste anlæg (fx gulvvarme, kaffemaskiner og emfang) med fabrikant, model, dokumenter og serviceplan.
  • Kontrolplan og påmindelserKontroller og serviceopgaver oprettes ud fra det registrerede og giver påmindelse før fristen.
  • Kontrol med foto og kvitteringHvert punkt får resultat, bemærkning og eventuelt foto. En stedfortræder kan udføre, og den driftsansvarlige kvitterer.
  • Fejlmelding via QR-kodeScan koden ved tavlen og meld fejl med den rigtige tavle og gruppe fra starten.
  • Alarmer, sager og fejlmønstreFejl bliver til en sag med tidslinje, og gentagne fejl på samme gruppe eller anlæg bliver synlige.
  • Driftsjournal og dokumentationSamlet historik, fotos, tegninger og rapporter pr. tavle eller anlæg — klar som PDF eller CSV.
  • InstallatørsamarbejdeGiv en verificeret installatør tidsbegrænset adgang, send en opgave og gem rapporten samt ordrenummeret.
  • Brandsikring og nødlysRegistrér brandtekniske installationer og nødlys med det kontrolgrundlag, der passer til dit anlæg. Kontrolgrundlag, der afventer fagligt faktatjek, vises som udkast.
  • Prøv det selvEn demo med eksempeldata direkte fra forsiden, uden tilmelding.

Planlagt

  • Beregning af varmetab i tavlenKræver et fagligt godkendt beregningsgrundlag og effekttab pr. komponent.
  • Kontrol uden netforbindelseUdfør kontrollen i kælderen og send, når der igen er forbindelse.
  • Installatørkonto og FM-aftalerInstallatøren får sin egen konto med medarbejdere og et overblik over de kunder, der har en aftale.
  • Forbindelse til Minuba og OrdrestyringFund og fejl bliver til ordrer i installatørens sagssystem.

TIDLIG ADGANG

Vær med, mens vi gør dokumenteret tilsyn enklere.

Anmod om tidlig adgang

Tilsynlog er et drifts- og dokumentationsværktøj og erstatter ikke en autoriseret installatør, den konkrete driftsplan eller faglig vurdering. Kontrolbehov og intervaller afhænger af den konkrete installation, producentens dokumentation, eventuelle DKV-planer og gældende regler. Funktioner og kontrolgrundlag udbygges løbende.

HVORFOR TILSYNLOG?

Fordi installationer og anlæg først er trygge, når hverdagen også hænger sammen.

Elinstallationer og tekniske anlæg arbejder i baggrunden hver dag. Når noget ændrer sig, eller noget ikke virker som det skal, er det let at miste overblikket over, hvad der er sket, og hvem der skal følge op.

1

Små tegn bliver set i tide

En fejl, en udkobling, en alarm eller en servicebemærkning bliver registreret, så den ikke blot bliver glemt i en travl hverdag.

2

Alle ved, hvad næste skridt er

Tilsynlog samler kontroller og serviceopgaver og sender påmindelser. Du skal ikke selv holde styr på frister, papirer og gamle beskeder.

3

Historikken følger anlægget

Når en installatør, ejer eller et forsikringsselskab spørger, kan du vise, hvad der er kontrolleret, hvad der blev fundet, og hvordan det blev fulgt op.

Det handler ikke om at gøre dig til elektriker. Det handler om at gøre det let at være ansvarlig for, at der bliver reageret og dokumenteret, når der er brug for det.

TEKNISKE ANLÆG HØRER MED

Hold styr på mere end strømmen i tavlen.

I en bolig eller virksomhed er der ofte flere installationer, der skal fungere sammen. Tilsynlog samler deres servicehistorik samme sted som resten af driften.

Indeklima og varme

Ventilation med varmegenvinding, varmepumpe, gulvvarme og elvandvarmer har hver deres servicebehov. Du registrerer anlægget, så filterskift, service og bemærkninger bliver samlet.

  • ✓Fabrikant, model og placering ét sted.
  • ✓Producentens vejledning eller serviceaftale som grundlag.
  • ✓Påmindelse, når det er tid til at følge op.

Energi og opladning

Solceller, inverter, batteri og ladestander er en del af mange hjem og virksomheder. Registrér dem sammen med den gruppe og tavle, de er knyttet til.

  • ✓Forbind anlægget med den relevante installation.
  • ✓Gem manualer, servicerapporter og fotos.
  • ✓Se fejl og opfølgning i samme historik.

Hverdagen i huset eller virksomheden

Køl, frys, portautomatik, pooludstyr og vaskemaskiner — og andre faste anlæg (fx gulvvarme, kaffemaskiner, emfang, opvaskemaskiner, tørretumblere eller pumper) — kan også have en plan. Eksemplerne er ikke en komplet liste. Det afgørende er, at du kan dokumentere, hvad der er gjort.

  • 1Du registrerer anlægget og det grundlag, du følger.
  • 2Tilsynlog holder styr på næste opfølgning.
  • 3Service, fejl og bemærkninger bliver en del af historikken.

Tilsynlog udfører ikke service og erstatter ikke producentens vejledning, servicefirma eller autoriserede fagperson. Systemet hjælper med at sikre, at opfølgningen ikke bliver glemt.